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ERP kurz erklärt
Oktober 2023

Integrierte
Materialwirtschaft

Ihre Materialwirtschaft ist nicht digitalisiert / nicht in Ihrem ERP integriert?

  • Ihr Lagerbestand ist nicht optimiert?
  • Sie haben keine Sicherheit in Bezug auf Ihren Bestand?
  • Treten regelmäßig Fehler auf?
  • Haben Sie das Gefühl, Zeit und Geld zu verlieren?

Mit einer digitalisierten und integrierten Lagerverwaltung ...

  • haben Sie Ihr Lager im Griff und Fehler werden seltener.
  • wird die Planung Ihrer Aktivitäten erleichtert.
  • optimieren Sie Ihre Lagerbestände tatsächlich.
  • reduzieren Sie Ihre Verwaltungskosten.

Die Lagerverwaltung ist für den Erfolgs jedes Unternehmens, unabhängig von seiner Größe, von entscheidender Bedeutung, sobald die Bestände effizient verwaltet werden müssen. Eine optimale Lagerverwaltung kann sich signifikant auf die Rentabilität, die Kundenzufriedenheit und die Wettbewerbsfähigkeit auswirken. Die Integration des Lagermanagements in eine ERP-Software (Enterprise Resource Planning) ist eine Strategie, die einem Unternehmen zahllose Vorteile bringt.

In Bezug auf die Lagerverwaltung bietet das ERP eine zentrale Lösung zur Verfolgung, Verwaltung und Optimierung des Unternehmensinventars. Es automatisiert viele mit der Lagerverwaltung verbundene Aufgaben, wodurch menschliche Fehler reduziert und die Gesamteffizienz gesteigert werden.

Vollständige Transparenz der Lagerbestände

Einer der wichtigsten Beiträge der Integration der Lagerverwaltung in eine ERP-Software ist die vollständige Transparenz der Lagerbestände. Unternehmen können in Echtzeit verfolgen, wieviel von jedem Produkt auf Lager ist, welche Inventarbewegungen es gibt und wie hoch die Wiederauffüllungsraten sind. Dies bedeutet, dass das Management fundierte Entscheidungen auf der Grundlage genauer Daten treffen kann, anstatt auf Schätzungen oder Annahmen angewiesen zu sein.

Optimierung der Lagerbestände

Die Integration des Lagermanagements in ein ERP-System ermöglicht auch eine Optimierung der Lagerbestände. Das ERP kann historische Verkaufsdaten analysieren, zukünftige Nachfragen vorhersagen und optimale Lagerbestände empfehlen. Dadurch werden sowohl kostspielige Überbestände als auch Engpässe, die sich nachteilig auf die Kundenzufriedenheit auswirken können, vermieden.

Reduzierung der Betriebskosten

Die Kosteneinsparung ist ein bedeutender Vorteil der Integration der Lagerverwaltung in ein ERP-System. Durch die Automatisierung vieler Aufgaben wie Auftragsverwaltung, Lieferantenmanagement und Bestandsabstimmung reduziert das ERP den Bedarf an Arbeitskräften und minimiert teure Fehler. Darüber hinaus senkt eine effizientere Lagerverwaltung die Kosten im Zusammenhang mit Lagerung, Überalterung und Notversand.

Bessere Produktions- und Einkaufsplanung

Die Integration des Lagermanagements in das ERP-System ermöglicht eine bessere Abstimmung zwischen Produktion und Einkauf. Das ERP kann die Produktion basierend auf den aktuellen Lagerbeständen und den Nachfrageprognosen planen. Es kann auch automatisch Einkaufsbestellungen generieren, um optimale Lagerbestandsmengen aufrechtzuerhalten. Dies vermeidet Ungleichgewichte zwischen Produktion und Nachfrage und reduziert somit Kosten und Verzögerungen.

Fundierte Entscheidungsfindung

Das ERP bietet leistungsstarke Datenanalysetools. Das Management hat Zugang zu detaillierten Berichten über Bestandsentwicklung, Verkaufstrends und Betriebskosten. Diese Informationen ermöglichen eine fundierte Entscheidungsfindung, die für ein effizientes Lagermanagement und eine umfassende Geschäftsstrategie unerlässlich ist.

Rückverfolgbarkeit und Konformität

Ein weiterer Vorteil der Integration des Lagermanagements in ein ERP ist die Rückverfolgbarkeit von Produkten. Sie können den Ursprung jedes Produkts verfolgen, was für die regulatorische Konformität und das Produktrückrufmanagement entscheidend ist. Im Falle eines Problems können Sie betroffene Produkte schnell identifizieren und angemessene Maßnahmen ergreifen.

Skalierbarkeit

Wachsende Unternehmen können von der Skalierbarkeit des ERP-Systems profitieren. Sie können neue Produkte, neue Lagerhäuser oder neue Lagerverwaltungsfunktionen hinzufügen, wenn sich Ihr Unternehmen erweitert, ohne das System ändern zu müssen.

Zusammenfassend

Zusammengefasst bietet die Integration des Lagermanagements in eine ERP-Software viele Vorteile, von der umfassenden Transparenz der Lagerbestände bis zur Reduzierung der Betriebskosten. Sie ermöglicht eine bessere Planung, fundierte Entscheidungsfindungen und regulatorische Konformität. Unternehmen jeder Größe und Branche können von diesem Ansatz profitieren, um ihr Lagermanagement zu verbessern und ihre Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt zu stärken.


Und jetzt zu Actricity

100% in das ERP integrierte Lagerverwaltung

Die ERP-Lösung von Actricity verfügt über ein vollständig in das Gesamtsystem integriertes Lagermanagement. Dadurch werden Lagerbewegungen automatisch und für die Benutzer transparent durchgeführt.

Beispielsweise erzeugt ein Lieferschein automatisch eine Lagerentnahme für die betreffenden Artikel.

Ein Wareneingangsschein von einem Lieferanten führt genauso automatisch zu einer Lagerbuchung im System.

Das integrierte Lagermanagement kommuniziert daher mit den folgenden Modulen des Systems:

Vertriebsmanagement / Vertrieb

Einkaufsmanagement

Lagerauffüllung

Produktionsmanagement

Die Verwaltung von Multi-Lagerorten sowie die Bestandsverwaltung sind ebenfalls gewährleistet. Darüber hinaus kann die Inventur selbst mit der mobilen Lösung von Actricity durchgeführt werden, um die Dateneingabe zu erleichtern und den Inventurprozess zu beschleunigen.

Die folgende Abbildung gibt einen Überblick über die Integration des Lagermanagements in die anderen Prozesse, die vom ERP Actricity verwaltet werden:

Arbeitsplan - Integrierte Materialwirtschaft

Integration der Disposition

Die Lagerauffüllung ist eine besonders interessante Funktion, um die vom Lagerverwalter benötigte Arbeitszeit zu reduzieren und den Lagerbestand zu optimieren.

Es ist möglich, verschiedene Lagerauffüllungsstrategien pro Artikel und pro Lagerort festzulegen. Hier sind einige Beispiele für Lagerauffüllungsstrategien:

  • Bestandsgeführt
  • Bedarfsgeführt
  • Auftragsgeführt

Die Lagerauffüllung basiert auf dem Dispositionskonto für jeden Artikel. Dieses Konto wird kontinuierlich aktualisiert und ermöglicht einen umfassenden Überblick über die geplanten Lagerzugänge und -abgänge eines Artikels, um den Bedarf und die erforderlichen Nachbestellungen bestmöglich zu antizipieren.

Beispiel eines Dispositionskontos, das als Grundlage für die Lagerauffüllung dient:

Um die Lagerauffüllung zu optimieren, stehen verschiedene Parameter wie Mindestbestände oder Sicherheitsbestände zur Verfügung. Unsere ERP-Lösung Actricity macht automatische Lagerauffüllungsvorschläge, basierend auf dem Artikelbedarf. Diese Lagerauffüllungen können je nach gewünschter Strategie entweder zu Lieferantenaufträgen oder Produktionsaufträgen führen (Make or Buy). Nach der Validierung durch den Lagerverwalter kann die Lieferantenbestellung oder der Produktionsauftrag mit nur einem Klick generiert werden.

Integration der Seriennummernverwaltung

Die Seriennummern der Artikel werden ebenfalls von der Actricity-Lösung verwaltet. Es ist daher möglich, genau festzulegen, welche Artikel auf Lager sind, welche Artikel genau mit diesem Lieferschein geliefert werden usw. Der gesamte Lebenszyklus jedes Artikels kann in der Verwaltungslösung verwaltet werden, was eine vollständige Rückverfolgbarkeit der Artikel mit Seriennummer ermöglicht.

Integration der Chargenverwaltung

Ähnlich wie bei Seriennummern können auch Chargen in der Actricity-Lösung verwaltet werden. Es ist daher möglich, Artikel einer Charge zuzuordnen, ein Verfallsdatum für eine Charge festzulegen und die Chargen im System zu verwalten. Die Rückverfolgbarkeit, um die erforderliche Konformität für die betroffenen Artikel sicherzustellen, ist somit in der Verwaltungssoftware gewährleistet, .

In unserer nächsten Ausgabe von 'ERP - kurz erklärt' werden wir den Bereich Service mit einer 100% Integration
von Servicetickets und Serviceeinsätzen innerhalb des ERPs näher beleuchten.
Stay tuned.

ERP kurz erklärt

Jeden Monat publiziert Actricity einen kompakten Artikel, um das komplexe Thema ERP leicht verständlich zu erläutern. In nur 4 - 6 Minuten gelesen, aber mit grossem Fachwissen, um Ihnen Business Lösungen und deren Nutzen näherzubringen.

Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wir nehmen uns gerne Zeit für Sie!