Comprendre l’ERP
septembre 2023

Comprendre
l’intégration ERP

Vous utilisez plusieurs logiciels non connectés entre eux pour gérer votre entreprise ?

Vous n’êtes pas efficaces ?
Les double-saisies sont nombreuses ?
Des erreurs ont lieues régulièrement ?
Vous croulez sous les feuilles Excel ?

En exploitant le plein potentiel de l’intégration ERP …

werden Ihre Daten zentralisiert und sind stets aktuell.
verschwinden Doppelerfassungen.
werden Fehler seltener und Ihre Prozesse sicherer.
steigt die Effizienz Ihres Unternehmens.
profitieren Sie von einer optimalen Grundlage für eine hochwertige Digitalisierung.

Comprendre l’intégration ERP

L’intégration ERP (Enterprise Resource Planning) joue un rôle essentiel pour les entreprises modernes. C’est une solution puissante conçue pour aider les entreprises à centraliser et optimiser leurs opérations.

Chaque département de l’entreprise utilise souvent encore son propre logiciel pour gérer ses opérations comme les ventes, la logistique, la finance. Ces logiciels fonctionnent de manière indépendante ce qui entraîne des erreurs, des données en double et une coordination inefficace.

L’intégration ERP permet de connecter tous les départements tels que la finance, la logistique, les ventes, le SAV et bien d’autres encore. Les données saisies dans un département sont automatiquement mises à jour dans tous les autres, évitant ainsi les erreurs et les doublons.

En plus de simplifier la gestion des opérations, l’intégration ERP offre une vue d’ensemble des performances de l’entreprise grâce à des tableaux de bord et des rapports détaillés. Les dirigeants peuvent ainsi prendre des décisions éclairées et réactives pour stimuler la croissance de l’entreprise.

L’intégration ERP automatise également les tâches répétitives, ce qui permet aux employés de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

Ci-contre un exemple des différentes fonctionnalités intégrée dans un seul et même ERP.

Les différentes fonctionnalités ci-dessus interagissent entre elles et mettent automatiquement à jour les données nécessaires pour les différents processus.

Prenons un exemple afin d’illustrer ces interactions et ces automatisations :

Une facture est saisie dans le système et vient d’être envoyée à votre client. Automatiquement, la comptabilité client est actualisée en conséquence. Naturellement la comptabilité analytique est modifiée en ce sens également. Comme cette facture est liée à un projet, le controlling projet en terme financier est également mis-à-jour. Enfin le chiffre d’affaires client ainsi que le chiffre d’affaires entreprise est également mis-à-jour.

Integration-verstehen-Beispiel_Abrechnung_FR

Voici quelques avantages que procure l’intégration ERP :

Centralisation des données

Toutes les informations de l’entreprise sont regroupées en un seul système, ce qui facilite l’accès, la gestion et l’analyse des données pour tous les départements.

Amélioration de la collaboration

Les différents services peuvent partager des informations en temps réel, favorisant ainsi la collaboration, la communication et la résolution rapide des problèmes.

Réduction des coûts

L’intégration ERP optimise les processus, élimine les doublons et réduit les besoins en personnel, ce qui se traduit par des économies significatives pour l’entreprise.

Automatisation des tâches

L’intégration ERP permet d’automatiser les tâches répétitives, ce qui réduit les erreurs humaines, augmente l’efficacité et libère du temps pour les activités à plus forte valeur ajoutée.

Adaptabilité aux changements

Avec un ERP bien intégré, les entreprises peuvent s’adapter plus facilement aux évolutions du marché, aux nouvelles technologies et aux changements organisationnels.

Avantage concurrentiel

En améliorant l’efficacité globale et en permettant une meilleure gestion des ressources, l’intégration ERP donne à l’entreprise un avantage concurrentiel sur le marché.

En résumé l’intégration ERP est un outil essentiel pour améliorer l’efficacité, la collaboration et la gestion globale de votre entreprise. Cela vous permet de rester compétitif sur le marché en prenant des décisions éclairées basées sur des données précises. Investir dans l’intégration ERP peut être un choix judicieux pour propulser votre entreprise vers le succès dans un environnement commercial en constante évolution.

Et maintenant concernant la solution ERP Actricity

Actricity est une solution intégrée de gestion (ERP – Enterprise Ressource Planning) qui présente tous les avantages évoqués ci-dessus.

Contrairement à d’autres solutions de gestion, tous les modules et toutes les fonctionnalités ont été réalisées avec la même technologie, le tout 100% web avec une structure de données complètement homogène, ce qui facilite grandement les échanges d’informations, permet une grande fluidité des processus et réduit les coûts de formation des collaborateurs.

Voici une vue d’ensemble de toutes les fonctionnalités disponibles dans notre solution ERP :