Comprendre l’ERP
juillet 2023
Gestion commerciale
intégrée
Souhaitez-vous rendre votre gestion commerciale plus efficace ?
- Vous perdez trop de temps dans la rédaction des offres de prix ?
- La facturation vous prend beaucoup trop de temps ?
- Vous manquez de visibilité sur la gestion commerciale ?
Avec une gestion commerciale digitalisée
- vos offres de prix sont créées et envoyées rapidement.
- vos commandes sont créées d’un simple clic.
- les prix et les conditions sont toujours corrects.
- vous avez une visibilité complète sur la gestion des commandes à tout moment.
- vous augmentez considérablement votre efficacité.
Avec une gestion commerciale digitalisée, vous réduisez considérablement votre charge de temps administrative.
Fini les offres et factures manuelles contenant éventuellement des erreurs de calcul ou des erreurs de TVA. Les tarifs et les conditions sont automatiquement pris en compte par le système en fonction des articles. Même avec des conditions spécifiques pour certains clients, les tarifs et les montants sont toujours corrects. Les totaux et sous-totaux concordent sur chaque document, les conditions de TVA ne sont pas omises et la qualité de vos offres et de vos factures augmente, tout comme la fiabilité de vos processus.
Les offres de prix sont structurées en en-tête d’offre et en positions d’offre, et comprennent des positions d’articles et de prestations clairement définies (la même structure s’applique à tous les autres documents de vente également, tels que bons de livraison et factures par exemple). Les offres de prix peuvent être copiées, générées à partir de modèles d’offres et versionnées. L’impression des documents est professionnelle, peut être adaptée à l’identité visuelle de l’entreprise et garantit de la qualité pour vos clients.
Ainsi, une gestion commerciale digitalisée vous fournit des documents
professionnels, tels que :
- Offre de prix
- Commandes
- Bons de livraison
- Factures / Avoirs
- Retours de marchandises
La gestion commerciale avec Actricity
Avec Actricity, vous pouvez modéliser intégralement les processus de gestion commerciale dans un système centralisé, de sorte que tous les employés disposent tous des mêmes données. Tous les documents commerciaux et les différentes versions sont disponibles à tout moment, ce qui garantit aux équipes commerciales ainsi qu’à la direction une vue d’ensemble complète.
Pour être encore plus efficace, les documents peuvent être envoyés par e-mail au client en un clic, voire être échangés de manière entièrement automatisée avec vos clients grâce à des flux de travail (workflow).
Si souhaité, la signature électronique peut également être intégrée de manière transparente dans l’ensemble du processus.
Comprendre l’ERP
Chaque mois, Actricity publie un article concis pour expliquer de manière compréhensible le sujet complexe de l’ERP. En seulement 4 minutes de lecture, mais avec une grande expertise, nous vous aidons à mieux comprendre les solutions de gestion et leurs avantages.
N’hésitez pas à nous contacter. Nous serons heureux de vous aider.
