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ERP kurz erklärt
Januar 2024

Mobile Applikationen -
direkt mit dem ERP verbunden

Sie benötigen dringend einen schnellen und mobilen Zugriff auf Ihre Daten?

  • Sie sind nicht im Büro und suchen die Kontaktdaten eines Kunden?
  • Sie sind unterwegs und möchten rasch auf Kundendaten zugreifen ?
  • Ihre Techniker haben keinen digitalen Zugriff auf die technischen Dokumentationen?
  • Ihre Techniker geben ihre Arbeitsstunden und ihren Einsatzbericht immer noch von Hand ein?

Mit mobilen Apps, die direkt mit dem ERP-System verbunden sind, …

  • greifen Sie schnell und einfach auf Ihre Unternehmens-daten zu.
  • sparen Sie viel Zeit, da die aktuell wichtigen Informationen sofort verfügbar sind.
  • verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Ihren Abteilungen durch Workflows, die in Echtzeit ausgeführt werden.
  • pflegen Sie Ihre Unternehmensmarke durch den Einsatz moderner digitaler Tools.

Mobile Anwendungen, die direkt mit einer ERP-Software (Enterprise Resource Planning) verbunden sind, stellen einen grossen Fortschritt in der Arbeitswelt dar. Sie bringen eine Vielzahl von Vorteilen mit sich, die die Unternehmensführung wesentlich verbessern. Diese Konvergenz schafft Echtzeitverbindung, verbesserte Erreichbarkeit und eine höhere betriebliche Effizienz. Wir untersuchen hier im Detail die konkreten Vorteile, die die mobilen Anwendungen Unternehmen verschaffen können.

Verbesserte Zugriffmöglichkeiten

Einer der wichtigsten Vorteile von mobilen Anwendungen, die mit einem ERP-System verbunden sind, ist der sofortige Zugriff auf entscheidende Unternehmensdaten - jederzeit und von überall her. Ob Sie nun Statistiken Ihres Unternehmens einsehen, die Planung verwalten oder betriebliche Prozesse steuern möchten - autorisierte Benutzer können über ihre mobilen Geräte stets auf die wesentlichen Informationen zugreifen. Die Reaktionsfähigkeit und Flexibilität des Unternehmens steigen markant.

Gesteigerte operative Effizienz

Mobile Anwendungen, die mit einer ERP-Software verbunden sind, ermöglichen eine schnellere und präzisere Umsetzung von Betriebsabläufen. Mitarbeitende können Daten in Echtzeit eingeben. Verzögerungen und Fehler, die mit herkömmlichen Methoden verbunden sind, werden vermieden. So können beispielsweise Techniker technische Dokumentationen einsehen, Serviceaufträge erfassen, Serviceberichte sofort digital erstellen und die Rechnungsstellung beschleunigen. Die Gesamteffizienz wird spürbar optimiert.

Aufgabenmanagement aus der Ferne

Mobile Anwendungen bieten die Möglichkeit, komplexe Aufgaben auch aus der Ferne zu verwalten. Führungskräfte können Anträge genehmigen, Projekte beaufsichtigen und wichtige Entscheidungen treffen, während sie unterwegs sind. Dies ist besonders vorteilhaft in einem globalen Geschäftsumfeld, in dem eine schnelle Entscheidungsfindung von ausschlaggebender Bedeutung ist.

Transparenz in Echtzeit

Mobile Anwendungen, die mit einem ERP-System verbunden sind, bieten eine Echtzeitsichtbarkeit des Betriebsstatus. Führungskräfte können wichtige Leistungsindikatoren überwachen, Lagerbestände verfolgen und schnell auf Marktveränderungen reagieren. Diese erhöhte Transparenz ermöglicht eine fundiertere und reaktionsschnellere Entscheidungsfindung.

Prozessautomatisierung

Die Integration von mobilen Anwendungen in eine ERP-Software ermöglicht die Automatisierung von Geschäftsprozessen. Workflows können optimiert, wiederkehrende Aufgaben automatisiert und die Bearbeitungszeiten verkürzt werden. Dadurch wird mehr Zeit für die Mitarbeitenden frei, um sich auf Tätigkeiten mit höherer Wertschöpfung konzentrieren zu können.

Kostensenkung

Mobile Anwendungen, die mit einem ERP-System verbunden sind, tragen zur Senkung der Betriebskosten bei. Dank der Automatisierung von Prozessen, der Minimierung menschlicher Fehler und der Steigerung der Effizienz können Unternehmen langfristig erhebliche Einsparungen erzielen. Darüber hinaus kann eine genauere Verwaltung von Beständen und Ressourcen zu einer besseren Nutzung der finanziellen Ressourcen führen.

Verbesserte Benutzerfreundlichkeit

Mobile Applikationen bieten eine optimierte Benutzererfahrung, die eine schnellere Einführung und eine effizientere Nutzung der ERP-Software fördert. Benutzerfreundliche Schnittstellen, intuitive Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten steigern die Zufriedenheit der Nutzer und fördern die Gesamteffizienz.

Vereinfachte Zusammenarbeit

Mobile Anwendungen, die mit einem ERP-System verbunden sind, erleichtern die Zusammenarbeit zwischen Teams, selbst wenn die Mitglieder geografisch weit verstreut sind. Die Echtzeitkommunikation, das Projektmanagement und der Informationsaustausch werden vereinfacht und die Produktivität und Koordination verbessert.

Zusammengefasst

Alles in allem revolutionieren mobile Applikationen, die direkt mit ERP-Software verbunden sind, die Unternehmensführung, indem sie nahtlose Vernetzung, verbesserte Zugänglichkeit und erhöhte betriebliche Effizienz bieten. Diese Vorteile sind für Unternehmen, die in einem sich ständig verändernden Geschäftsumfeld wettbewerbsfähig bleiben wollen, von entscheidender Bedeutung. Die Verschmelzung von Mobilität und geplantem Ressourcenmanagement markiert einen wichtigen Schritt hin zu einem agileren, reaktionsschnelleren und zukunftsorientierten Unternehmen.


Die mobilen Anwendungen von Actricity

Actricity verfügt über eine ganze Reihe von mobilen Anwendungen, die direkt mit dem ERP Actricity verbunden sind. Diese Anwendungen funktionieren unabhängig vom verwendeten Tablet oder Smartphone (Android, IOS, etc.).

Unsere mobilen Anwendungen ermöglichen einen besseren Zugang zu den Unternehmensdaten und sorgen ausserdem für eine schnelle Akzeptanz dank einer vereinfachten und optimierten Benutzeroberfläche.

Hier ein Überblick über die verfügbaren Applikationen:

Kontakte

Person entspannt angelehnt

Greifen Sie auf das gesamte Firmenverzeichnis zu und rufen Sie Ihre Kunden und Partner mit einem Klick an.

Kalender

Person mit Sprechblase

 

Verwalten Sie Ihren eigenen Kalender und greifen Sie auf die Kalender Ihrer Kollegen zu.

Aufgaben-verwaltung

Papierflieger

Verwalten Sie Ihre Aufgaben, sehen Sie sich interne Memos an und versenden Sie sowohl die Memos als auch E-Mails an alle Ihre Ansprechpartner.

Inventar

Papierflieger

 

Führen Sie die Inventur Ihres Lagerbestands ganz einfach mit einem Smartphone durch.

Validierung von Lieferscheinen

Papierflieger

 

 

Lassen Sie Ihre Lieferscheine direkt am Lieferort validieren.

Indikatoren

Person entspannt angelehnt

Sehen Sie sich Ihre Indikatoren und Dashboards auf Ihrem Handy an.

Zeiterfassung

Person mit Sprechblase

Stempeln Sie Ihre Zeiten direkt auf Ihrem Smartphone.

Reisekosten

Papierflieger

Erfassen Sie Ihre Reisekosten, indem Sie Ihre Belege von künstlicher Intelligenz (KI) erkennen lassen.

Serviceanfragen

Papierflieger

Führen Sie Serviceanfragen schnell und effizient durch, damit Sie keine notwendige Arbeit mehr verpassen.

Serviceeinsätze

Papierflieger

Verwalten Sie Ihre Serviceeinsätze und erstellen Sie Serviceberichte mit integrierter Unterschrift.

Inspektionen

Person entspannt angelehnt

 

Führen Sie Anlageninspektionen durch und sammeln Sie Felddaten.

Inbetriebnahmen

Person mit Sprechblase

Führen Sie Inbetriebnahme durch und erstellen Sie detaillierte Berichte.

Abfrage wichtiger Daten

Papierflieger

Mithilfe von Barc-odes greifen Sie direkt auf Infor-mationen zu einem Artikel oder einer Anlage zu.

Visuelle Beispiele unserer mobilen Applikation:

Verwaltung von Kontakten

Verwaltung von Serviceeinsätzen

Indikatoren & Dashboards

Um den Nutzen für unsere Kunden zu maximieren, verfügen unsere mobilen Anwendungen über folgende Merkmale:

Fokussieren wir uns nun auf einige interessante Funktionen, um besser zu verstehen, warum unsere mobilen Applikationen für unsere Kunden von grösster Bedeutung sind:

Verwaltung von Dokumenten
Dokumente können von einem Tablet oder Smartphone aus eingesehen, heruntergeladen oder sogar hochgeladen werden, zum Beispiel E-Mail-Anhänge oder technische Dokumentationen, die ein Techniker benötigt.
Verwaltung von Fotos
Fotos sind abrufbar und können aufgenommen und hochgeladen werden. Sehr praktisch bei Wartungsarbeiten oder bei Inbetriebnahme einer Anlage.
Servicerapporte generieren und sofort per E-Mail versenden
Berichte können vom Smartphone aus generiert und direkt per E-Mail verschickt werden. Konkretes Beispiel: Ein Techniker beendet seinen Einsatz und schickt den Arbeitsrapport sofort nach Beendigung des Einsatzes per E-Mail an den Kunden.
Die Nutzung von Barcodes
Durch die Verwendung von Barcodes direkt mit dem Smartphone oder Tablet vermeidet man Eingabefehler und spart Zeit. Das Erkennen eines Artikels, das Wiedererkennen von Geräten und das Durchführen von Inventuren ist ein Kinderspiel.
Bilderkennung
Unsere mobilen Anwendungen sind auch mit Werkzeugen zur Bilderkennung ausgestattet. Möchten Sie Ihre Mitarbeitenden bei der Erkennung von Referenzen oder dem Ablesen von Zählern vor Ort unterstützen? Kein Problem, die von künstlicher Intelligenz unterstützte Actricity-App erledigt das für Sie.
In die mobilen Anwendungen integrierte Unterschrift
Unsere mobilen Anwendungen enthalten Funktionen, mit denen Sie Ihre Gesprächspartner direkt auf dem Smartphone oder Tablet unterschreiben lassen können. So können Sie z. B. eine Lieferung oder die ordnungsgemässe Inbetriebnahme einer Anlage unterschreiben lassen.
Erfassen von Felddaten
Unsere mobilen Anwendungen sind auch in der Lage, Felddaten zu erfassen, um beispielsweise die Wartung von Anlagen zu optimieren. Sie konfigurieren die zu erfassenden Daten und schon kann es losgehen. Temperatur, Druck, Geräte in oder ausser Betrieb, alle diese Daten werden flexibel angepasst und im ERP archiviert.

Schlussendlich profitieren Sie mit unseren mobilen Apps von vielen Vorteilen:

Verbesserte Verfügbarkeit - ob im Büro oder unterwegs, Sie können problemlos auf Ihre Daten, Dokumente und Anwendungen zugreifen. Ihre Mitarbeitenden werden flexibler und agiler.

Gesteigerte Effizienz - Durch den schnellen und einfachen Zugriff auf Ihre Applikationen können Sie Aufgaben in Echtzeit erledigen, ohne Zeit zu verlieren. Sie vermeiden Verzögerungen und steigern so die Effizienz.

Vereinfachte Benutzeroberfläche - die Benutzeroberfläche der mobilen Anwendungen ist einfach, benutzerfreundlich und für die Bedienung per Touchscreen konzipiert. Das verringert die erforderliche Schulungszeit und fördert eine schnellere Akzeptanz.

Vereinfachte Zusammenarbeit - dank der verbesserten Erreichbarkeit werden Aufgaben in Echtzeit ausgeführt und schaffen eine Verbindung zwischen geografisch verteilten Mitarbeitenden. Die Aufgaben ausserhalb" des Unternehmens und die Aufgaben "innerhalb" des Unternehmens rücken näher zusammen, die Zusammenarbeit wird spürbar erleichtert.

In unserer nächsten Ausgabe von ‚ERP – kurz erklärt‘ beschäftigen wir wir uns mit der direkt in das ERP integrierten Kommunikation.
Stay tuned.

ERP kurz erklärt

Jeden Monat publiziert Actricity einen kompakten Artikel, um das komplexe Thema ERP leicht verständlich zu erläutern. In nur 4 - 6 Minuten gelesen, aber mit grossem Fachwissen, um Ihnen Business Lösungen und deren Nutzen näherzubringen.

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