ERP kurz erklärt
September 2023

Was bedeutet
ERP-Integration?

Verwenden Sie mehrere, nicht miteinander verbundene Softwarelösungen, um Ihr Unternehmen zu steuern?

Sie sind nicht effizient?
Sie haben häufig Doppel- und Mehrfacherfassungen?
Treten regelmäßig Fehler auf?
Sind Sie von Excel-Tabellen überlastet?

Durch die volle Nutzung der ERP-Integration…

werden Ihre Daten zentralisiert und sind stets aktuell.
verschwinden Doppelerfassungen.
werden Fehler seltener und Ihre Prozesse sicherer.
steigt die Effizienz Ihres Unternehmens.
profitieren Sie von einer optimalen Grundlage für eine hochwertige Digitalisierung.

ERP-Integration verstehen

Die ERP-Integration (Enterprise Resource Planning) spielt eine wesentliche Rolle für moderne Unternehmen. Dabei handelt sich um eine leistungsstarke Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Abläufe zu zentralisieren und zu optimieren.

Oft verwendet in einem Unternehmen jede Abteilung noch ihre eigene Software, um ihre Geschäftsprozesse zu verwalten, z. B. den Vertrieb, die Logistik oder die Finanzen. Diese Softwarelösungen arbeiten unabhängig voneinander, was zu Fehlern, doppelten Daten und ineffizienter Koordination führt.

Mit der ERP-Integration werden sämtliche Abteilungen wie Finanzen, Logistik, Vertrieb, Kundendienst und viele andere miteinander verbunden. Die in einer Abteilung erfassten Daten werden in allen anderen Abteilungen automatisch aktualisiert, wodurch Fehler und Duplikate vermieden werden.

Neben der Vereinfachung der Betriebsführung bietet die ERP-Integration einen Gesamtüberblick über die Unternehmensleistung durch Dashboards und detaillierte Berichte. Führungskräfte können somit fundierte und reaktionsschnelle Entscheidungen treffen, um das Unternehmenswachstum zu fördern.

Die ERP-Integration automatisiert auch wiederkehrende Aufgaben, sodass sich die Mitarbeitenden auf wertschöpfendere Aktivitäten konzentrieren können.

Auf dieser Grafik sehen sie ein Beispiel für verschiedene, in einem einzigen ERP integrierte Funktionen.

Die diversen oben genannten Funktionen interagieren miteinander und aktualisieren automatisch die für die jeweiligen Prozesse erforderlichen Daten.

Veranschaulichen wir die Interaktionen und Automatisierungen an einem Beispiel:

Eine Rechnung wird im System erfasst und an Ihren Kunden gesendet. Die Buchhaltung wird automatisch entsprechend aktualisiert. Selbstverständlich wird auch die Kostenrechnung entsprechend angepasst. Da diese Rechnung mit einem Projekt verknüpft ist, wird auch das Projektcontrolling in finanzieller Hinsicht aktualisiert. Und schließlich werden auch der Kundenumsatz und der Unternehmensumsatz aktualisiert.

Veranschaulichen wir die Interaktionen und Automatisierungen an einem Beispiel:

Eine Rechnung wird im System erfasst und an Ihren Kunden gesendet. Die Buchhaltung wird automatisch entsprechend aktualisiert. Selbstverständlich wird auch die Kostenrechnung entsprechend angepasst. Da diese Rechnung mit einem Projekt verknüpft ist, wird auch das Projektcontrolling in finanzieller Hinsicht aktualisiert. Und schließlich werden auch der Kundenumsatz und der Unternehmensumsatz aktualisiert.

Integration-verstehen-Beispiel_Abrechnung_DE

Einige Vorteile, die die ERP-Integration bietet:

Datenzentralisierung

Alle Unternehmensinformationen werden in einem einzigen System zusammengeführt, was den Zugriff, die Verwaltung und die Analyse der Daten für alle Abteilungen erleichtert.

Verbesserte Zusammenarbeit

Die verschiedenen Abteilungen können Echtzeitinformationen teilen, was die Zusammenarbeit, die Kommunikation und eine schnelle Problembehebung fördert.

Kostenreduzierung

Die ERP-Integration optimiert Prozesse, beseitigt Duplikate und verringert den Personalbedarf, was zu erheblichen Einsparungen für das Unternehmen führt.

Automatisierung von Aufgaben

Die ERP-Integration ermöglicht die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, was menschliche Fehler reduziert, die Effizienz steigert und Zeit für wertschöpfende Aktivitäten freisetzt.

Anpassungsfähigkeit an Veränderungen

Mit einer gut integrierten ERP-Software können sich Unternehmen leichter an Marktentwicklungen, neue Technologien und organisatorische Veränderungen anpassen.

Wettbewerbsvorteil

Durch die Verbesserung der Gesamteffizienz und eine bessere Ressourcenverwaltung verschafft die ERP-Integration dem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt.

Zusammenfassend ist die ERP-Integration ein wesentliches Werkzeug zur Steigerung der Effizienz, Zusammenarbeit und ganzheitlichen Unternehmensführung. Dies ermöglicht Ihnen, auf dem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben, indem Sie fundierte Entscheidungen auf Grundlage genauer Daten treffen. Eine Investition in die ERP-Integration kann eine kluge Wahl sein, um Ihr Unternehmen in einer sich ständig verändernden Geschäftsumgebung erfolgreich voranzubringen.

Und nun zur ERP-Lösung Actricity

Actricity ist eine integrierte ERP-Lösung (Enterprise Resource Planning), die alle oben genannten Vorteile bietet.

Im Gegensatz zu anderen ERP-Lösungen wurden alle Module und Funktionen mit derselben Technologie entwickelt, komplett webbasiert und auf derselben homogenen Datenstruktur aufgebaut. Dies erleichtert den Informationsaustausch erheblich, ermöglicht einen reibungslosen Ablauf der Prozesse und reduziert die Schulungskosten für die Mitarbeitenden.

Hier eine Übersicht aller verfügbaren Funktionen in unserer ERP-Lösung: